Octubre 24 del 2016

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su reglamentario Decreto 1377 de 2013, SUS VACUNAS SAS identificada con NIT No. 802.020.489-2, domiciliada en la Ciudad de Barranquilla (Atlántico), en la Carrera 49B # 79-01 Local 12 Centro Comercial Plaza del Prado, con los números Telefónicos 369 05 68 y 369 13 48, correo electrónico basededatos.susvacunassas@gmail.com, se encuentra comprometida con el más estricto cumplimiento de la ley y la protección de derechos como el Habeas Data, de las personas por lo cual, informa a sus clientes, usuarios y proveedores, la adopción de la presente política sobre recolección, tratamiento y uso de datos personales, el cual será de obligatorio cumplimiento para la IPS, como Responsable del Tratamiento.

Para esto, SUS VACUNAS SAS requiere obtener la autorización para que, de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, los usuarios, clientes, proveedores y cualquier persona permitan a la institución recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos, con que cuenta la IPS.

Esta información es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de SUS VACUNAS SAS, en su condición de Institución con ánimo de lucro que presta los servicios de salud ocupacional y vacunación así como para fines administrativos, comerciales, de promoción y prevención frente a los titulares. Sin desconocer los derechos que le asisten como titular de la información, los cuales compartimos a continuación:

• Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a SUS VACUNAS SAS en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a SUS VACUNAS SAS para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el Artículo 10 de la ley 1581 del 2012.

• Ser informado por SUS VACUNAS SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante SUS VACUNAS SAS.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que SUS VACUNAS SAS ha incurrido en conductas contrarias a la Ley y la Constitución.

• Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales SUS VACUNAS SAS garantiza:

• Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.

• Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, los cuales deberán ser informados en el aviso de privacidad.

• Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tiene enoperación.

• En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para laatención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

• Las consultas podrán formularse al correo basededatos.susvacunassas@gmail.com